Comment gagner du temps ? Vaste question et nous prendrons le temps d’y répondre (prendre du temps pour en gagner…) avec plusieurs articles. Voici le premier !
Pour gagner du temps, nous allons suivre quelques principes, ces fameuses lois du temps. Elles permettent une meilleure compréhension de ce qui se passe avec des conseils pratiques. Voilà les cinq premières.
La loi de Murphy
Tout projet subit des tracas, des imprévus et possiblement des retards. Aussi, anticipez les aléas, imaginez les imprévus éventuels et les solutions immédiates. Ex : vous avez un rendez-vous très important à ne pas rater, prenez 30 minutes de plus que prévu sur votre temps de trajet.
La loi de Parkinson
Plus j’ai du temps pour faire une chose, plus je mets du temps à la faire. Aussi, fixez-vous des objectifs et des échéances, définissez une durée pour réaliser une tâche. Maîtrisez votre temps et celui que vous prend les autres.
La loi de Douglas
Plus j’ai de la place, moins je range et je trie. Pour gagner du temps et retrouver facilement une information, un dossier, limitez les zones de rangement, trier régulièrement votre boîte mails et organisez votre espace de travail.
La loi de Pareto
L’essentiel prend 20%, l’accessoire 80%. Aussi, hiérarchisez vos priorités, différenciez l’important de ce qui ne l’est pas, concentrez-vous sur l’essentiel sans vous éparpiller inutilement et dosez vos efforts.
La loi d’Illich
Plus je m’acharne, moins j’y arrive. Aussi, organisez des temps de travail d’une heure trente au maximum (au-delà, l’attention chute considérablement), aérez-vous entre deux séances de travail, faites une pause en écoutant de la musique par exemple ou en discutant avec vos collègues.
Nous avons abordé cinq principes pour gagner du temps. A bientôt pour les cinq lois suivantes !
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