Comment gagner du temps ? Vaste question et nous prendrons le temps d’y répondre (prendre du temps pour en gagner…) avec plusieurs articles. Voici le dernier !
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Pour gagner du temps, nous allons suivre quelques principes, ces fameuses lois du temps. Elles permettent une meilleure compréhension de ce qui se passe avec des conseils pratiques. Voilà les cinq dernières.
La loi de Churchill
Faire vite lentement. Evitez de foncer tête baissée, prenez le temps de réfléchir et d’évaluer le contexte pour y apporter des solutions raisonnables. Et surtout évitez de procrastiner.
La loi de Saint-Exupéry
Ne pas connaître l’avenir ne doit pas empêcher d’y participer. Rassurez-vous, évitez les pensées négatives, soyez positif et enthousiaste pour bâtir votre futur.
La loi de Brooks
Ajouter des personnes à un dossier en retard peut accroître son retard. La prise en main par le nouvel arrivant prend du temps (compréhension des enjeux, des modes de fonctionnement…). Et plus il y a de personnes, plus la communication est compliquée et chronophage. Privilégiez plutôt de vous appuyer sur les participants actuels, en augmentant leur temps sur le projet pour capitaliser sur leur maîtrise déjà acquise du sujet.
La loi d’Elon Musk
Limiter le nombre de réunions, leur durée et le nombre de participants. Donc il faut un sujet important, des personnes avec une valeur ajoutée sur le sujet, une durée courte. Et quitter la réunion si vous n’apportez plus rien.
La loi de l’organisation
Divisez votre journée en sessions courtes de travail (30 minutes) et pour les dossiers nécessitant de la réflexion et de l’analyse, organisez des plages horaires longues pour les traiter dans leur intégralité sans interruption.
Traitez les sujets sensibles en début de semaine où la concentration de vos collaborateurs et la vôtre sont à son maximum ; le vendredi étant davantage consacré à des tâches plus mécaniques.
Alors comment gagner du temps ? Nous avons abordé vingt principes (!!!) pour vous aider à en gagner. Choisissez ceux les plus prioritaires pour vous, testez, gardez, améliorez. Bref, redevenez maître de votre temps !
Photo by Jon Tyson on Unsplash
